Preventivo → consuntivo · rendiconto RAS per centro di costo (diretti / funzionamento / entrate)
Progetto / annualità
⚠ Server non raggiungibile: le modifiche non vengono salvate. L'app riprova da sola quando torni sulla scheda (o usa Impostazioni → Aggiorna dal server).
🔒 Progetto chiuso — sola lettura: non puoi aggiungere o modificare spese ed entrate. Riaprilo da Impostazioni → Progetti.
Nuova voce di spesa
Prima il preventivo. Quando la spesa è effettiva aggiorni il consuntivo, la data, giustificativo/quietanza e (se vuoi) alleghi la fattura. L'evento è facoltativo: senza evento è una spesa generale (es. affitto, utenze).
Clicca una riga per modificarla (oppure il pulsante Mod.). Un compenso con ritenuta ha importo lordo: l'app calcola netto + ritenuta, che nel rendiconto sono due voci (Compensi + Oneri sociali e tributi).
Rendiconto per evento
Una tabella per ogni evento. Le spese generali (senza evento) sono nel Rendiconto. Clicca una riga per modificarla.
Dipendenti / collaboratori
Chi ha un centro di costo «Compensi personale dipendente» o «Altri compensi per prestazioni di servizio». Clicca un nome per aprire le sue voci (e una voce per modificarla); per ognuno puoi stampare una scheda con preventivo, pagamenti (mensili) e oneri versati (IRPEF / INPS / INAIL).
Rendiconto
Formato RAS: entrate, costi diretti e di funzionamento (solo consuntivo), quadratura entrate/uscite. Clicca una riga per modificarla.
Spese non rendicontabili
Spese extra ad uso interno: NON entrano nel rendiconto per la Regione (né nell'analisi). Del progetto/annualità selezionato in alto.
Per aggiungerne una vai nella scheda Spese e scegli il centro di costo «Spese non rendicontabili». Qui le trovi raccolte tutte insieme: clicca una riga per modificarla.
Analisi AI
Un revisore AI esamina spese ed entrate del progetto selezionato in alto e segnala incongruenze, mancanze e possibili errori. Gira in locale (nessun dato esce dal server) come lavoro in background: richiede diversi minuti (anche 5–10 per progetti grandi), ma puoi cambiare scheda o chiudere l'app mentre lavora.
Eventi / convegni
Del progetto/annualità selezionato in alto.
Entrate
Del progetto/annualità selezionato in alto. Contributo RAS, compartecipazione dell'organismo, altre entrate. Servono per la quadratura entrate/uscite del rendiconto.
Registro delle modifiche
Chi ha creato, modificato o eliminato voci, entrate, eventi e impostazioni — con data e ora. Le voci più recenti in cima.
Nuovo utente
Crea un account con cui accedere all'app. Solo gli amministratori vedono questa scheda e possono gestire gli utenti.
Utenti
Il mio account
Cambia la password con cui accedi all'app.
Intestazione documento
Compare in cima al Rendiconto (schermo, stampa ed Excel). Il periodo è sempre il progetto/annualità selezionato.
Ritenuta d'acconto
Per i compensi inserisci il lordo: l'app scala la ritenuta nel centro di costo indicato.
Centri di costo
Divisi in Costi diretti e Costi di funzionamento (come il rendiconto RAS). Puoi rinominarli, spostarli di blocco o aggiungerne.
Dati & backup
Dati in un database SQLite sul server (l'app si ricarica da sola quando torni sulla scheda). Il backup salva i dati in JSON; gli allegati restano sul server.
✎ Modifica voce di spesa
Prima si crea la voce (cosa, per chi, quanto preventivato), poi ci si attaccano i giustificativi di spesa: fattura, importo, quietanza e data. Salva e te li chiedo subito.
Giustificativo
📷 Lettura dello scontrino
Sto leggendo il documento con l'AI ed estraendo i dati (beneficiario, importo, data…). Di solito bastano pochi secondi.
⚠ Non cambiare pagina né chiudere l'app finché non finisce: l'estrazione verrebbe annullata.
📷 Foto analizzata — abbina o crea
Voci a preventivo (non ancora consuntivate), ordinate per verosimiglianza. Scegline una, cercane un'altra, oppure crea una voce nuova.
Progetti / annualità
Aggiungi, rinomina, chiudi (sola lettura) o elimina un progetto/annualità. Il progetto scelto in cima filtra tutte le viste.